Aplikasi T R I M S

Aplikasi Pelaporan dan Manajemen Informasi Sekolah/Tools for Reporting Information Management by School (TRIMS) merupakan sistem informasi pendidikan yang diharapkan mampu mensinkronisasi data-data penting yang telah dikumpulkan oleh sekolah, dinas cabang/UPT, Dinas/Kanwil di tingkat kabupaten/Kota, Provinsi dan Kementrian Pendidikan Nasional.

EMIS-TRIMS dibuat berdasarkan format pelaporan yang telah ada sebelumnya sehingga sekolah dapat melakukan input data dengan mudah. EMIS-TRIMS juga dilengkapi dengan indikator pendidikan di sekolah berdasarkan Standar Pelayanan Minimal (SPM) sehingga data yang diinput oleh sekolah nantinya dapat dimanfaatkan oleh sekolah dalam menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS), Renstra Sekolah, Renja Kepala Sekolah dan dokumen perencanaan lainnya. Bagi Kementrian Pendidikan Nasional dan Kementrian Agama, dengan adanya EMIS-TRIMS diharapkan dapat menyediakan data yang mendukung dalam proses penentuan kebijakan, perencanaan, monitoring dan manajemen.

Meskipun demikian, perangkat komputer yang diperlukan untuk melakukan input aplikasi TRIMS tidak selalu dimiliki oleh sekolah. Selain itu, keterbatasan sumber daya manusia di sekolah dalam mengaplikasikan komputer, keterbatasan pasokan listrik dan sambungan internet di sekolah juga merupakan tantangan bagi implementasi TRIMS.

Atas dasar tersebut, disusun TRIMS – versi cetak  sebagai bridging atau alat bantu bagi sekolah sebelum melakukan input TRIMS ke dalam komputer. Panduan ini merupakan panduan pengisian TRIMS – versi cetak. Meskipun demikian, sekolah diharapkan tetap melakukan input aplikasi TRIMS melalui komputer (PC) atau laptop setelah mengisi TRIMS – versi cetak.

 

OVERVIEW

TRIMS (Tool for Reporting and Information Management by Schools ) adalah aplikasi praktis dan mudah yang berbasis excel (2003 dan 2007).

TRIMS tidak hanya sebagai pengumpul data, tetapi juga secara otomatis menyediakan bahan dan informasi utama (grafik, tabel, indikator utama) pendidikan.

TRIMS untuk mendukung monitoring dan evaluasi, pelaporan, kebijakan strategis, serta perencanaan dan penganggaran dalam rangka memperkuat EMIS.

 

MENGAPA TRIMS?

Mendorong pemanfaatan data dan informasi.

Perlunya perubahan paradigma bagi sekolah/madrasah dari “pengumpul data” menjadi “pengguna data”

Mampu meningkatkan cakupan dan kualitas data (akurasi, relevansi, ketersediaan, dan ketepatan waktu).

Kesenjangan kapasitas antar sekolah/madrasah dan daerah, baik infrastruktur maupun kapasitas SDM.

Menyediakan data dan informasi yang akurat bagi sekolah/madrasah dalam penyusunan RKT dan RKS, keuangan serta monitoring dan evaluasi pencapaian SPM.

Relevan dengan desentralisasi pendidikan.

 

KARAKTER TRIMS

Tidak perlu install program baru – cukup Excel 2003 ke atas.

Proses sederhana dengan keterampilan komputer yang minimal.

Klik dan Klik…minimalisasi pengetikan dan kesalahan input.

Validasi data secara otomatis.

Mudah dikirimkan karena ukuran file yang kecil (< 1MB).

Hasil ringkas (tabel, grafik, indikator) langsung dapat dimanfaatkan oleh sekolah/madrasah.

KELOMPOK DATA TRIMS

A. Data Pendidikan

1. Data siswa.

2. Sarana dan prasarana.

3. Kualitas pengawasan dan pelaporan.

4. Sumber daya KBM.

5. Kurikulum.

6. Manajemen.

7. Teknologi informasi dan komunikasi.

8. Pendidik dan tenaga kependidikan.

B. Data Keuangan

1. Jenis dan sumber penerimaan

2. Pengeluaran (mengacu BOS K-2).

3. Penerimaan BOS: Aktual dan yang diharapkan

Manual TRIMS-v25-12

Aplikasi TRIMS v25-12